Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 29 juli 2025

Lontopia is een vereniging waar samen spelen centraal staat — ook in hoe we met gegevens omgaan. We kiezen voor dataminimalisme, transparantie en duidelijke keuzes.

Wie zijn we?

Deze website wordt beheerd door Lontopia (vereniging, België). Contact opnemen kan via de contactpagina of via Discord.

Welke gegevens verzamelen we? (Variant B)

We verwerken enkel wat nodig is om onze vereniging te laten werken.

  • Contactformulier / e-mail: naam, e-mailadres en je bericht (doel: je vraag beantwoorden). Na beantwoorden van de vraag, wordt het bericht verwijderd.
  • Lid worden: naam, e-mailadres en optioneel bijkomende gegevens (doel: lidmaatschapsadministratie).

Rechtsgrond: toestemming (contact), uitvoering van (pre)contract (lidmaatschap) en gerechtvaardigd belang (websitebeheer).

Externe diensten

We gebruiken geen advertentienetwerken en geen externe tracking (zoals Google Analytics). Ingesloten links naar externe platforms (bv. Discord, Twitch, YouTube) vallen onder hun eigen privacybeleid.

Cookies

Noodzakelijke cookies

  • Sessiecookies voor basisfunctionaliteit en (indien van toepassing) inloggen; verlopen automatisch.

Geen marketing- of analysecookies

We plaatsen geen niet-noodzakelijke cookies.

Serverlogs

Onze server registreert standaard technische loggegevens (zoals IP-adres, datum/tijd, bezochte pagina’s en user-agent) om de site veilig en stabiel te houden. Deze logs worden niet gedeeld en niet gebruikt voor profilering.

Bewaartermijn

  • Contact- en lidmaatschapsgegevens: maximaal zolang nodig voor opvolging en administratie.
  • Serverlogs: kortstondig voor beveiliging en foutopsporing.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Neem contact op via de contactpagina.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via de Contact-pagina of via onze Discord.

Tip: bewaar deze pagina als bladwijzer. Wijzigingen in onze werking (bv. nieuw formulier of analytics) worden hier bijgewerkt.