Lontopia: Community & Vereniging
Lontopia is meer dan een Discordserver of LAN‑party: we zijn een warme community met daarbinnen een vereniging van mensen die mee organiseren.
Zo kan iedereen meedoen op z’n eigen manier: gewoon komen spelen, of mee de kar trekken achter de schermen.
👥 Wat is het verschil?
Community (voor iedereen)
- Open voor iedereen die wil gamen of bordspellen spelen.
- Je volgt nieuws, komt naar events en chat op Discord.
- Geen verplichtingen: deelnemen wanneer je wil.
Vereniging (mee organiseren)
- Voor wie actief wil helpen plannen en organiseren.
- Je denkt mee over events, communicatie of logistiek.
- Af en toe overleg; afspraken nakomen is belangrijk.
🧑🤝🧑 Lidmaatschap
- Iedereen kan gratis deelnemen aan de community en events (tenzij een event een kleine kost vraagt).
- Wie zich actief wil engageren kan zich aansluiten bij de vereniging (kernteam/vrijwilligers).
- Vrije bijdragen zijn welkom en gaan integraal naar werking en evenementen.
📏 Basisreglement (geldt voor iedereen)
- We houden het respectvol — online en offline. Geen discriminatie, pesten of toxisch gedrag.
- Speel eerlijk, moedig anderen aan en help mee een fijne sfeer te maken.
- Volg de aanwijzingen van organisatoren op tijdens events (veiligheid, materiaal, timings).
- Respecteer locaties, materiaal en medebezoekers; meld schade of problemen meteen.
🛠️ Aanvullende afspraken voor verenigingsleden
- Betrouwbaarheid: neem enkel taken op die je kan waarmaken en communiceer tijdig bij problemen.
- Overleg: we beslissen samen in een kernkanaal/vergadering; beslissingen worden nadien duidelijk gecommuniceerd.
- Veiligheid & welzijn: bij incidenten volgt de organisatie het veiligheidsplan (bv. EHBO, noodnummers, evacuatie).
- Transparantie: uitgaven voor events worden vooraf afgestemd; bewijsjes worden bijgehouden.
- Representatie: extern communiceren we consistent (logo, toon, sponsorafspraken).
🔐 Privacy & communicatie
- Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor interne werking en eventadministratie.
- Ledenlijsten zijn niet publiek en worden beveiligd (GDPR‑conform).
- Discord is ons hoofdplatform voor updates, planning en vragen.
🎲 Activiteiten & deelname
- De meeste activiteiten zijn gratis of vragen een kleine kostendekkende bijdrage.
- Inschrijven verloopt via de website of Discord; lees steeds de eventinfo (uren, materiaal, huisregels).
- We streven naar toegankelijkheid en inclusie; geef (anoniem) je noden door zodat we kunnen meedenken.
⚠️ Aansprakelijkheid
- Deelnemers zijn verantwoordelijk voor eigen gedrag en materiaal.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of schade, behalve bij grove fout.
- Voor fysieke evenementen voorzien we waar nodig passende verzekering.
🔄 Wijzigingen aan dit reglement
Dit reglement kan worden aangepast door het kernteam van Lontopia. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via Discord en/of de website.
🤝 Mee helpen of vragen?
Wil je je engageren als vrijwilliger of lid van de vereniging, of heb je een idee voor een event?
Neem contact met ons op of kom bij ons op Discord.